El Concilio Municipal fomenta la expresión de opiniones por parte de los residentes sobre cualquier asunto de interés comunitario dentro del ámbito de autoridad del Concilio. Las presentaciones orales durante las Audiencias Públicas y la sección de Comentarios Públicos de la agenda, las comunicaciones escritas y los comentarios remotos son todas formas apropiadas de compartir su opinión.
De conformidad con el Proyecto de Ley del Senado 707 (Durazo), que enmienda la Ley Ralph M. Brown, la Ciudad ofrece a los miembros del público la posibilidad de asistir y participar en todas las reuniones abiertas y públicas mediante un servicio telefónico de dos vías o una plataforma audiovisual de dos vías, además de la asistencia en persona.
Ubicación y Horario de las Reuniones
Las reuniones ordinarias del Concilio Municipal de Lemon Grove se realizan el primer y tercer martes de cada mes a las 6:00 p.m. en la Sala del Concilio en el Ayuntamiento de Lemon Grove, 3146 School Lane, Lemon Grove, CA 91945, salvo que se indique lo contrario en la agenda publicada. Los miembros del público pueden participar en persona, por computadora o teléfono inteligente usando Zoom, o por teléfono.
Agendas
Las agendas de todas las reuniones públicas de la Ciudad de Lemon Grove se publican en línea en events.lemongrove.ca.gov/council y se colocan en los tableros de anuncios cerca de la entrada principal del Ayuntamiento de Lemon Grove, 3232 Main Street, Lemon Grove, CA 91945.
De conformidad con la SB 707, la agenda de cada reunión ordinaria también se traduce al español y se publica al menos 72 horas antes de la reunión, tanto en el Ayuntamiento de Lemon Grove como en el sitio web de la Ciudad, junto con instrucciones en español sobre cómo unirse a la reunión y cómo presentar comentarios públicos.
Los miembros del público pueden suscribirse para recibir notificaciones por correo electrónico de las agendas del Concilio Municipal aquí: Servicio de Suscripción a la Agenda
Cómo Participar
| Comentario en Persona | Complete una tarjeta de comentario público y entréguela al Secretario Municipal (City Clerk) antes de que comience el período de comentarios públicos sobre el punto en el que desea hablar. |
| Comentario por Escrito | Envíe sus comentarios por correo electrónico a jpablo@lemongrove.ca.gov. Los comentarios recibidos antes del mediodía del día de la reunión se entregarán al Concilio Municipal antes de la reunión. Por favor identifique en el asunto del correo el punto de la agenda al que se refiere su comentario. Todos los comentarios recibidos se incluirán como parte del registro oficial; los comentarios escritos no se leerán en voz alta. |
| Virtual — Computadora, Tableta o Teléfono Inteligente | Haga clic en el enlace del Seminario Web de Zoom que aparece en la primera página de la Agenda o el Paquete de la Reunión, o péguelo en su navegador. Se le pedirá que abra (y, si es necesario, descargue) Zoom. Antes de hacer su comentario público, verifique que su micrófono funcione y actualice a la versión más reciente de Zoom. Para comentar: haga clic en “Levantar la mano” (“Raise Hand”) cuando el Secretario Municipal llame a los oradores para su punto, luego en “Dejar de silenciar” (“Unmute myself”) cuando le den la palabra. Haga clic en “Bajar la mano” (“Lower Hand”) después de su comentario. |
| Virtual — Teléfono | Marque uno de los números que aparecen a continuación. Cuando se le indique, ingrese el ID del Seminario 843 8418 8312, y luego la Contraseña 76587. Si un número no conecta, intente con otro de la lista. Para comentar: presione *9 para levantar la mano cuando el Secretario Municipal llame a los oradores. El Secretario Municipal lo llamará por los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono; presione *6 para dejar de silenciar y hablar. |
Acceso por Zoom y Teléfono
| Tema | Reunión Ordinaria del Concilio Municipal |
| Enlace del Seminario Web de Zoom | https://us02web.zoom.us/j/84384188312?pwd=TtNzPxTEqZvbQKJH0ZsbIs8UXkSEGz.1 |
| ID del Seminario | 843 8418 8312 |
| Contraseña | 76587 |
| Acceso Telefónico Directo (Nueva York) | +1 929 205 6099,,84384188312#,,,,*76587# |
| Acceso Telefónico Directo | +1 253 205 0468,,84384188312#,,,,*76587# |
+1 253 205 0468 EE. UU.
+1 253 215 8782 EE. UU. (Tacoma)
+1 301 715 8592 EE. UU. (Washington DC)
+1 305 224 1968 EE. UU.
+1 309 205 3325 EE. UU.
+1 312 626 6799 EE. UU. (Chicago)
+1 346 248 7799 EE. UU. (Houston)
+1 360 209 5623 EE. UU.
+1 507 473 4847 EE. UU.
+1 564 217 2000 EE. UU.
+1 646 931 3860 EE. UU.
+1 669 444 9171 EE. UU.
+1 669 900 6833 EE. UU. (San Jose)
+1 689 278 1000 EE. UU.
+1 719 359 4580 EE. UU.
Tiempo Asignado para Comentario Público
- Los miembros del público pueden hablar sobre cualquier punto en discusión durante un máximo de tres (3) minutos por orador.
- Al considerarse un punto, el Alcalde pedirá a los asistentes en persona que se formen en el podio o levanten la mano, y pedirá a los participantes remotos que usen *9 en el teléfono o la función “Levantar la mano” en Zoom.
- El tiempo asignado a cada orador y a cada punto puede ser ajustado por el Alcalde según el número de oradores y los asuntos ante el Concilio.
- Todos los comentarios deben dirigirse al Concilio como cuerpo colegiado y no a algún Concejal, miembro del personal o miembro del público en particular.
- Cuando un grupo desee dirigirse al Concilio sobre el mismo tema, el Alcalde podrá solicitar que el grupo elija a un portavoz.
- Aplaudir y otras muestras de aprobación o desaprobación no son apropiadas durante las reuniones del Concilio Municipal.
Terminología Básica
ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO son puntos rutinarios preparados y recomendados por el personal, sobre los cuales el Concilio vota en conjunto con un solo voto combinado. Un miembro del público o un Concejal que desee que un Artículo de Consentimiento se trate de forma individual puede solicitar que se separe para discusión y votación por separado.
ORDENANZAS son actos legislativos del Concilio, son el tipo de acción más permanente y vinculante del Concilio, y solo pueden ser derogadas o modificadas mediante ordenanzas posteriores. Una ordenanza requiere dos lecturas en reuniones separadas del Concilio; se considera “aprobada para impresión” (para el aviso legal) al ser presentada, y “aprobada y adoptada” cuando recibe la aprobación final.
RESOLUCIONES se aprueban para expresar la política del Concilio sobre ciertos temas o programas, o para dirigir ciertos tipos de acción administrativa. Una resolución puede modificarse mediante la adopción de una resolución posterior. Las resoluciones requieren una sola lectura y quedan aprobadas al ser adoptadas.
COMENTARIOS PÚBLICOS se aceptan sobre cualquier punto incluido en la agenda del Concilio, así como sobre temas no incluidos en la agenda durante las reuniones ordinarias del Concilio. Cualquier miembro del público puede hablar durante un máximo de tres (3) minutos.
Estas dos guías explican con mayor profundidad la terminología descrita arriba, además del marco completo sobre cómo se elaboran las agendas, cómo avanzan los puntos ante el Concilio y cómo se llevan a cabo las reuniones. Ambos documentos están disponibles únicamente en inglés.
Interpretación de Idiomas y Accesibilidad
Directrices para la Grabación Pública de las Reuniones
Ubicación del equipo/personal de grabación de video:
- Las cámaras de video, trípodes y personal de grabación deben permanecer en el área de asientos públicos, al final de las filas, para minimizar la obstrucción de la vista. Todos los asientos públicos son por orden de llegada; el personal no reservará asientos para productores de acceso público.
- No se permiten trípodes en las rutas de salida o pasillos, incluidas las entradas y salidas.
- Los camarógrafos pueden obtener imágenes con equipo portátil desde el piso principal de la sala de reuniones por un tiempo limitado, generalmente cinco minutos cada uno, y no deben interrumpir la presentación ni el desarrollo de la reunión.
- No se permite grabar video detrás del estrado sin el consentimiento expreso de quien preside la reunión. Está prohibido grabar notas o materiales sobre el escritorio.
- El personal de la Ciudad puede limitar el número de cámaras en la sala de reuniones y/o requerir un grupo compartido de cámaras (“camera pool”) si es necesario.
- Todos los cables de audio y eléctricos deben estar bien asegurados con cinta o cubiertos con un tapete, sujeto a la aprobación del personal de la Ciudad, y no deben cruzar una puerta.
Entrevistas o imágenes de fondo: Los posibles entrevistados, ya sean Concejales, Comisionados, personal o miembros del público, no están obligados a participar en una entrevista. Se debe mantener la cortesía habitual, y las entrevistas no deben realizarse de manera hostil.
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(619) 825-3800